Veel studenten worstelen met bronvermeldingen in Word. Je vult alles netjes in bij Bron maken, maar toch klopt de literatuurlijst niet helemaal. Er verschijnt maar één auteur, de interpunctie lijkt vreemd of de titel ziet er niet APA-proof uit. Herkenbaar?
In deze blog leg ik stap voor stap uit hoe je Word goed kunt instellen voor de APA-stijl, wat er vaak misgaat, en hoe je voorkomt dat je achteraf eindeloos moet corrigeren.
1. De juiste APA-stijl kiezen
Open in Word het tabblad Verwijzingen en kijk bij Citeren en bibliografie.
Bij Stijl kies je APA. In oudere versies van Word zie je misschien APA 6e editie staan; in nieuwere versies kun je APA 7e editie selecteren. Als je nog een oudere versie hebt, kan het zijn dat niet alle regels van APA 7 worden gevolgd, maar de basis blijft hetzelfde.
2. Bronnen invoeren
Klik op Bron beheren en voeg een nieuwe bron toe.
Kies het juiste type (bijvoorbeeld Boek, Artikel uit tijdschrift of Website) en vul de velden in die relevant zijn.
Een veelgemaakte fout is het niet goed invoeren van samengestelde achternamen. Zet bijvoorbeeld De Vries bij Achternaam in één geheel, want anders denkt Word dat “De” een voornaam is.
Zorg dat je alleen invult wat nodig is: auteur, jaar, titel, uitgever en eventueel plaats. Als je bij Plaats iets invult, voegt Word automatisch een dubbele punt toe, dat hoort zo.
3. Meerdere auteurs invoeren
In sommige versies van Word worden drie of meer auteurs niet automatisch afgekort tot et al. — dat is een beperking van de tool. Bij APA 7 hoort dat wel, maar oudere Word-versies passen dit nog niet toe. Je kunt dit handmatig corrigeren in de tekst.
4. Citeren in de tekst
Een citaat voeg je toe via Citaat invoegen. Word plaatst het dan direct tussen haakjes, bijvoorbeeld (De Vries, 2020). Gebruik deze functie alleen als je het citaat op deze manier tussen haakjes wilt laten verschijnen. Als je de naam van de auteur in de lopende tekst noemt, werkt de automatische functie niet goed. In dat geval typ je de verwijzing beter zelf.
5. De bibliografie genereren
Wanneer je al je bronnen hebt toegevoegd, klik je op Bibliografie invoegen. Word zet dan automatisch je literatuurlijst onder elkaar. De titels worden cursief gezet, de punten en komma’s komen op de juiste plek, en alles wordt keurig geordend.
Controleer wel altijd even handmatig of alles klopt. Kleine details, zoals hoofdletters of ontbrekende komma’s, kunnen per versie verschillen. Maar over het algemeen doet Word het grootste deel van het werk voor je.
6. Slim omgaan met bronnen
Een waardevolle tip: houd vanaf het begin een archieflijst van je bronnen bij.
Gebruik bijvoorbeeld een eenvoudig Exceldocument waarin je noteert:
- Auteur
- Jaar
- Titel
- Een korte samenvatting
- Een cijfer of beoordeling (bijv. hoe bruikbaar het artikel is)
Zo houd je overzicht en hoef je later niet meer te zoeken naar dat ene artikel dat je “ergens had gelezen”.
Je kunt zelfs een kolom toevoegen waarin je noteert in welk hoofdstuk je een bron hebt gebruikt. Zeker als je maanden later nog aan dezelfde scriptie werkt, helpt dit overzicht enorm.
Tot slot
Word is een krachtig hulpmiddel, maar niet foutloos. Gebruik het vooral om tijd te besparen, maar blijf kritisch kijken of de details kloppen met de APA-regels van jouw opleiding.
Wil je even dat ik meekijk of jouw bronvermelding goed is ingesteld? Plan dan een gratis Boost Sessie. In 30 minuten kijken we samen naar je vraagstuk en krijg je twee praktische tips om sneller verder te kunnen met je afstudeeronderzoek.
Behaal je diploma met structuur en vertrouwen
Afstuderen naast je werk en gezin hoeft geen stressvolle periode te zijn. Met de Afstudeer Academie krijg je de juiste begeleiding, structuur en motivatie om jouw eindopdracht, beroepsproduct of scriptie stap voor stap af te ronden.
Ontdek de aanpak die al meer dan 100 professionals hielp om met rust, overzicht en resultaat af te studeren.